個人情報の取り扱いについて

1.個人情報管理者

保険マンモス株式会社 西田 篤史
連絡先:03-5769-7251(平日9:00~18:00)

2.個人情報の利用目的

分類 利用目的 開示区分
お客様情報
(ユーザー様等)
お問合せ対応のため
弊社商品・サービスのご案内のため
開示
お客様情報(保険マンモスより保険契約をご希望される場合) 保険商品のご案内や保険契約のため 開示
お客様情報(保険会社の保有する契約情報) 契約保全手続のため 非開示
お客様情報
(お取引先等)
弊社商品・サービスのご案内のため 開示
提携FP様の情報 弊社商品・サービスのご案内のため
保険相談の日程調整のため
開示
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 セミナー業務など、委託された当該業務を適切に遂行するため 非開示
人材会社、求人媒体等を通じてお預かりする応募者様の個人情報 採用選考のため 開示
従業者 人事・労務管理・給与計算等の雇用関係の管理のため
保険募集人登録のため
開示
退職者 退職後における人事・労務管理・給与計算等の雇用関係の管理のため
保険募集人資格異動・抹消のため
開示

3.開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

(1)開示対象個人情報の開示等のお求めに応じる手続き
開示等のお求めは、6の個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。

利用目的の通知の場合 開示対象個人情報利用目的通知請求書
開示の場合 開示対象個人情報開示請求書
訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合 開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書

ご記入いただいた請求書、ご本人様であることを証明する資料(代理人様によるお求めの場合は代理人様であることを確認する書類)、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を個人情報問合せ窓口までご郵送ください。なお、回答は原則としてご本人様に対して書面(郵送)にて行います。

■ご本人様であることを証明する資料
→以下のいずれかの写し
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード

(2)代理人様による開示対象個人情報の開示等のお求めに応じる手続き
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人様であることを証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

■代理人様である事を証明する資料
[1] 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合
→本人の委任状(原本)
[2] 代理人様が未成年者の法定代理人の場合
→以下のいずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
[3] 代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合
→以下のいずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

■代理人様ご自身を証明する資料
→以下のいずれかの写し
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード

(3)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円を申し受けます。
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

4.認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

5.開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情等の申し出先

〒108-0075 
東京都港区港南2-16-2太陽生命品川ビル18階

保険マンモス株式会社 
管理グループ 個人情報問合せ窓口

メールアドレス:info@hoken-mammoth.jp
TEL:03‐5769‐7251 (受付時間 9:00~18:00※)

※土・日・祝日、GW期間、夏季休業期間、年末年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。